本书是高职高专“十二五”秘书专业规划教材。
全书共分13章，内容包括文书与档案、文书种类与行文制度、公文格式与稿本、公文处理、文书归档、档案收集与鉴定、档案整理、档案保管、档案检索、档案利用与编研、专门档案管理、特殊档案管理、档案室建设与管理。各章由学习目标、案例导读、章节内容、法规链接、本章小结、练习题、技能训练任务部分构成。
本教材既注重文书与档案理论的系统性和完整性，又突出应用性和操作性。为了解决文秘专业文书档案课一直存在的学用脱节问题，在各章的最后，精心设计了若干实训任务，供学生对所授内容进行实战演练，从而真正掌握每一章的专业技能。
本书为让学生了解国家对文书档案工作作出的各项规定，在各章植入了相关的法规链接。在知识的诠释上，秉承简明扼要的原则，同时选用了丰富的资料，通过案例导读、知识拓展、资讯浏览、范例阅读、提醒您、小技巧等形式，使教材内容和形式更加丰富生动。
本书适用于高职高专院校、应用型本科院校文秘专业文书档案课程教材，也可作为高等继续教育机构文秘类专业、各类高等院校文秘类模块、复合课程的教材，还可作为社会文秘从业人员、文书档案工作者的培训教材和自学进修参考书。